1. Chức năng:
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược cho đơn vị;
- Thực hiện các thủ tục pháp lý cho các hợp đồng tư vấn đã ký, các nhiệm vụ sự nghiệp được giao;
- Quản lý chất lượng sản phẩm thiết kế, khảo sát;
- Thực hiện các hợp đồng tư vấn giám sát thi công công trình, giám sát khảo sát tư vấn giám sát khảo sát địa hình, đo đạc công trình, đo vẽ thành lập bản đồ địa hình, địa chính, xây dựng lưới tọa độ, độ cao; khảo sát địa chất; tư vấn thẩm tra; tư vấn quản lý dự án; tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu.
2. Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho Viện trưởng chiến lược phát triển, lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị;
- Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm hay đột xuất về tình hình hoạt động sản xuất của đơn vị;
- Lập kế hoạch nghiệm thu khối lượng sản xuất, thanh toán các hợp đồng đã ký với các chủ đầu tư;
- Tham mưu cho lãnh đạo trong việc giao và thực hiện hợp đồng của các phòng chức năng;
- Theo dõi, đôn đốc các phòng chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Lập báo cáo định kỳ theo quy định và yêu cầu của cấp trên;
- Chủ trì xác định sản lượng thực hiện được của các phòng chuyên môn;
- Chủ trì thực hiện lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, soạn hợp đồng kinh tế, nghiệm thu khối lượng, thanh toán hợp đồng, quyết toán công trình;
- Kết hợp với bộ phận kế toán tài vụ đối chiếu công nợ xác định doanh thu trong năm để làm cơ sở quyết toán;
- Kiểm soát chất lượng các hồ sơ các phòng: Kiến trúc, Quy hoạch, Hạ tầng, Khảo sát trước khi trình lãnh đạo ký xuất bản;
- Thực hiện các hợp đồng tư vấn giám sát thi công công trình, giám sát khảo sát tư vấn giám sát khảo sát địa hình, đo đạc công trình, đo vẽ thành lập bản đồ địa hình, địa chính, xây dựng lưới tọa độ, độ cao; khảo sát địa chất; tư vấn thẩm tra; tư vấn quản lý dự án; tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu.
- Tổ chưc sản xuất và chịu trách nhiệm về sản phẩm của mình trước lãnh đạo viện và pháp luật;
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ gốc, theo dõi khối lượng thanh toán lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong phòng.
- Các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo viện giao.
3. Biên chế: Không quá 08 người
Trong đó:
- 01 Trưởng phòng
- Không quá 02 Phó phòng
